個人情報保護方針。

株式会社リフレクトは、採用活動においてお預かりする個人情報を適切に取り扱います。

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公開前の確認事項

本文は一般的な採用向け方針の初稿です。事業者の住所・代表者氏名・問い合わせ窓口・保管期間を社内で確定し、法務確認後に本番公開してください。

事業者名

株式会社リフレクト

制定日：2026年9月4日

当社は、採用への応募に際し、氏名、生年月日、住所地域、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴・資格・志望内容、履歴書その他選考に必要な情報を取得することがあります。

取得した個人情報は、応募受付、本人確認、採用選考、面接等の日程調整、選考結果の連絡、入社手続、応募者からのお問い合わせ対応、採用活動の改善のために利用します。統計情報として利用する場合は、個人を識別できない形に加工します。

当社は、本人の同意がある場合、または法令により認められる場合を除き、取得した個人データを第三者に提供しません。

利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、データ保管、メール配信等を外部事業者に委託する場合があります。この場合、適切な委託先を選定し、契約と監督により安全管理を図ります。

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス権限の制限、認証、通信の保護、システムの監視その他必要かつ適切な措置を講じます。具体的な措置については、本人からの求めに応じて遅滞なく回答します。

応募者の個人情報は、採用選考と必要な連絡のために必要な期間保管し、社内規程に従い適切な方法で削除または廃棄します。法令上保管が必要な場合は、その期間保管します。

本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合は、本人確認を行ったうえで法令に従い対応します。

本サイトは、セキュリティ確保、不正利用の防止、利用状況の把握のため、Cookie、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、アクセス日時等を取得する場合があります。

法令やサービス内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更は本サイト上でお知らせします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口は、正式な連絡先の確定後に掲載します。